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    Expensify

    Expensify est une application qui vous permet de gérer vos dépenses en tout simplement prenant une photo de vos factures. La technologie SmartScan extrait de vos factures la date, le montant et le marchant de vos dépenses et les enregistre automatiquement. Les frais de kilométrage sont calculés sur base des distances parcourues par Google Maps. Vos frais peuvent être introduits en utilisant différents moyens, comme votre pc, par courriel, ou par sms. Gérez vos dépenses très simplement grâce à une interface utilisateur claire et simple à utiliser.

    L’application de notes de frais est pour 1 personne et peut être testée sans aucune limite. L’inscription se fait sans partage des données de votre carte de crédit. Les entreprises payent par utilisateur et par mois, selon les fonctionnalités choisies. L’application est gratuite pour les deux premiers utilisateurs et seulement les utilisateurs actives seront facturés.

    Coordonnées bancaires
    Si vous n'avez pas envie d'importer vos notes de frais manuellement à chaque fois, vous avez l'option de rentrer vos coordonnées bancaires ou les données de votre carte de crédit. À présent, seulement les banques américaines peuvent être rajoutées. Toutefois, vous avez la possibilité de télécharger un fichier CSV, XLS ou OFX contenant vos coordonnées bancaires. Cette fonction est optionnelle et gratuite.

    Introduire vos frais
    Avant d’introduire vos frais, faites attention d’avoir sélectionné les bons paramètres, comme l’unité monétaire de votre région et les bonnes catégories. Lorsque vous entrez des nouveaux frais, vous avez l’option de choisir entre une seule, plusieurs ou un grand nombre de factures. L’application différencie entre les dépenses, les frais de kilométrage et le temps. À chaque introduction de frais, vous pouvez télécharger un ticket de caisse. Introduire les frais de kilométrage est très simple grâce à la fonctionnalité Google Maps qui fera un calcul exact des kilomètres parcourus. Afin d’introduire plusieurs frais à la fois, nous vous conseillons d’importer vos coordonnées bancaires ou les données de votre carte de crédit. Il est même possible de déclarer vos frais par sms en envoyant un code d’identification unique à un numéro américain. Ceci peut engendrer un certain coût d’envoi.

    Introduire des tickets de caisse
    Vous pouvez télécharger des tickets de caisse sans d’abord devoir introduire les dépenses. Mettez tous vos tickets dans un seul fichier et glissez le dans l’outil. Ainsi, votre ticket sera téléchargé et rajouté au système. Vos tickets de caisses peuvent être importés à partir d’un pc, scanneur, mobile, votre boîte mail, Dropbox, Evernote, LG Mouse, OneReceipt et Google Chrome. Chaque ticket téléchargé ainsi sera d’abord scanné par SmartScan. Cette fonction extrait de vos factures la date, le montant et le marchant de vos dépenses et les enregistre automatiquement.

    Génération de rapports
    Afin de générer un rapport, l’utilisateur doit rajouter ses dépenses au rapport de la déclaration de frais. Il est également possible de créer une facture sur base des dépenses importées. Si vous le désirez, vous pouvez même rajouter un logo, vos coordonnées ou des instructions de paiements à la facture. Après, la facture vous sera envoyée par courriel. Paiement en ligne par Bitcoin est également possible. Les rapports peuvent être imprimés en tant que PDF.

    Application mobile
    Expensify peut être utilisé sur votre iPhone, iPad, Android, Windows Phone et BlackBerry. Sur l’application mobile, vous pouvez vérifier vos déclarations, télécharger vos tickets de caisse en prenant une photo et générer vos rapports.

    Applications et programmes associés
    Expensify peut être associé à d’autres applications et programmes que vous utilisez. Evernote est un scanneur mobile qui sait lire vos tickets de caisse. Les données dans l’outil peuvent être synchronisés avec Salesforce, une solution CRM (gestion de la relation client). D’autres associations avec par exemple SAP, Oracle et Microsoft Dynamics sont également possibles.

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    Ok, ik heb het gelezen, maar wil toch verder